Ihre E-Mails. Revisionssicher. Automatisch. Pflichtkonform.

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Bußgeldern – mit unserer gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung. DSGVO- und GoBD-konform. Vollautomatisch. Unveränderbar.

Jetzt absichern

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Sicher & gesetzeskonform
Rechtskonform archivieren – automatisch und rechtssicher.

Vielseitig Kompatibel
Microsoft 365, IMAP & Co. – volle Integration ohne Umstellungen.

Automatisch & wartungsfrei
Einmal eingerichtet, läuft das Archiv im Hintergrund.

Gespeichert in Deutschland
Ihre E-Mails liegen auf zertifizierten deutschen Rechenzentren.

E-Mail-Archivierung – Schutz vor Bußgeldern für Unternehmen

Wer seine E-Mails nicht gesetzeskonform archiviert, riskiert hohe Strafen. Unsere Lösung schützt zuverlässig: vollautomatisch, revisionssicher und GoBD-konform. Für Selbstständige, Kanzleien und Unternehmen – ohne Aufwand, ohne Kompromisse. Unsere E-Mail-Archivierung aus Mannheim erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und der neuen E-Rechnungspflicht.

Wir übernehmen alles – von der Einrichtung bis zur Überwachung. Ideal für alle, die ihre Pflicht erfüllen und bei Betriebsprüfungen rechtlich auf der sicheren Seite sein wollen.

Sie finden uns hier: Saarburger Ring 47, 68229 Mannheim – Zur Navigation. Telefon: 0621 493 07 20 oder kontakt@reith-it.de

Unsere Leistungen

Von der gesetzeskonformen Archivierung bis zur sicheren Cloud-Anbindung – wir bieten Ihnen eine professionelle Komplettlösung aus einer Hand. Schnell, persönlich und zuverlässig kümmern wir uns um Ihre E-Mail-Archivierung – damit alles revisionssicher und stressfrei läuft.

Revisionssichere Archivierung

Pflichtgemäße Speicherung ein- und ausgehender Mails – unveränderbar und rechtssicher.

Automatischer Betrieb

Archiviert vollautomatisch im Hintergrund – ohne manuellen Aufwand oder IT-Kenntnisse.

Systemkompatibel

Funktioniert mit Microsoft 365, Hosted Exchange, IMAP & lokalen Mailservern.

Volltextsuche & Export

E-Mails sekundenschnell durchsuchen und bei Bedarf rechtssicher exportieren.

DSGVO- & GoBD-konform

Archivierung nach aktuellen gesetzlichen Anforderungen – mit Zertifikat.

Einrichtung & Wartung

Wir übernehmen alles – von der Ersteinrichtung bis zur dauerhaften Überwachung.

Risiken & Folgen – wenn nicht archiviert wird

Ob vergessene E-Mails, gelöschte Belege oder eine unangekündigte Betriebsprüfung – hier sehen Sie, was passieren kann, wenn die gesetzliche Archivierungspflicht nicht erfüllt wird:

Fehlende E-Mails

Risiko:

Geschäftliche E-Mails werden gelöscht oder gehen verloren.

Folge:

Rechtliche Konsequenzen - da Verstoß gegen Aufbewahrungspflicht.

Verstoß gegen GoBD

Risiko:

E-Mails sind nicht revisionssicher und unveränderbar gespeichert.

Folge:

Buchführung ist nicht anerkannt – Rückforderungen sind möglich.

Fehlende Nachweise bei Prüfungen

Risiko:

E-Mails fehlen bei der Prüfung durch das Finanzamt.

Folge:

Bußgelder bis zu 500.000 € – Handlungsbedarf sofort erforderlich.

Verlust steuerrelevanter Daten

Risiko:

Rechnungen oder Verträge sind nicht mehr nachvollziehbar.

Folge:

Probleme mit Finanzamt, Steuerberater oder Geschäftspartnern.

Das Risiko ist Ihnen zu groß? Dann rufen Sie jetzt an:

Jetzt anrufen: 0621 / 493 072 0

Ihr Archivierungs-Team – zuverlässig, erfahren, gesetzeskonform

Hinter unserer Lösung steht ein Team erfahrener IT-Profis, die wissen, worauf es bei revisionssicherer E-Mail-Archivierung wirklich ankommt. Wir sprechen Klartext statt Paragrafen und kümmern uns um alles – rechtssicher, datenschutzkonform und ohne Aufwand für Sie.

Was uns besonders macht?

Einfache Umsetzung ohne IT-Aufwand
Sie brauchen keine Technikkenntnisse – wir übernehmen alles.

Rechtliche Sicherheit garantiert
Wir erfüllen GoBD, DSGVO und die E-Rechnungspflicht.

Langfristig sorgenfrei
Einmal eingerichtet, läuft das Archiv automatisch.

Vereinbaren Sie einen Termin

Wir helfen schnell, verständlich und zuverlässig. Kontaktieren Sie uns hier per Kontaktformular oder unter kontakt@reith.in!

Sie finden uns auch hier: Saarburger Ring 47, 68229 Mannheim - Zur Navigation. Telefon: 0621 493 07 20 oder unter kontakt@reith.in